去年以來(lái),從金融危機(jī)到經(jīng)濟(jì)危機(jī),猶如風(fēng)暴般席卷全球,很多企業(yè)因?yàn)榻?jīng)受不了暴風(fēng)雨而轟然倒下。那么,在危機(jī)風(fēng)暴中,企業(yè)如何找到御寒之道?最近,記者走訪了上海匯麗集團(tuán),聽(tīng)聽(tīng)他們的危機(jī)下的經(jīng)營(yíng)謀略。 上海匯麗集團(tuán)有限公司是三林萬(wàn)業(yè)旗下專業(yè)生產(chǎn)新型建材產(chǎn)品的企業(yè),擁有****與上海市著名商標(biāo)的“匯麗”牌商標(biāo),被世界品牌實(shí)驗(yàn)室(World Brand Laboratory)評(píng)估為“2006年中國(guó)500最具價(jià)值品牌”。
“自去年開(kāi)始,匯麗已經(jīng)早早地感受到了經(jīng)濟(jì)寒冬,并為此做了很多準(zhǔn)備。匯麗集團(tuán)旗下的涂料、地板、木門、陽(yáng)光板等公司都為應(yīng)對(duì)寒冬都已經(jīng)采取了一些舉措?!眳R麗集團(tuán)總裁助理陳治華說(shuō):“簡(jiǎn)單的講,就是企業(yè)要做到‘一、二、三、四原則\’?!?/P>
“三流企業(yè)以不變應(yīng)萬(wàn)變,二流企業(yè)以變應(yīng)變,一流企業(yè)以變制變!”
一是戰(zhàn)略明晰
做企業(yè)任何時(shí)候目標(biāo)要非常清晰,由始而終。如果目的都不清楚的話,你再好的戰(zhàn)術(shù)只能讓你的企業(yè)越走越遠(yuǎn),越來(lái)越危險(xiǎn)。匯麗的戰(zhàn)略目標(biāo)非常清晰,將企業(yè)愿景與品牌愿景進(jìn)行了量化和分解。陳治華說(shuō):“我們接手匯麗也用了近兩年時(shí)間才逐漸明晰了企業(yè)的目標(biāo),而確認(rèn)了這個(gè)目標(biāo)后企業(yè)的許多計(jì)劃就可以更好的和現(xiàn)有資源、潛在資源進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,計(jì)劃的準(zhǔn)確性大幅提高。實(shí)際上,這次金融危機(jī)我們也沒(méi)有想到會(huì)這么嚴(yán)重,會(huì)這么快的影響到國(guó)內(nèi)的實(shí)體經(jīng)濟(jì)。但是,由于匯麗用了兩年時(shí)間在做調(diào)整,做了許多如探索經(jīng)營(yíng)模式,梳理內(nèi)部管控流程,提升產(chǎn)品品質(zhì),不斷推陳出新,加強(qiáng)預(yù)算等多種企業(yè)行為,在市場(chǎng)總體購(gòu)買力下降,個(gè)別渠道出現(xiàn)萎縮時(shí),匯麗依然還可以保持總體增長(zhǎng)。”企業(yè)的成長(zhǎng)和人生的成長(zhǎng)有其相似之處,不肯能總是一番順利。關(guān)鍵在于平時(shí)企業(yè)的積累和危機(jī)準(zhǔn)備。華為的逆勢(shì)大幅增長(zhǎng)是最好的例證。
二是預(yù)算管控
美國(guó)19世紀(jì)著名哲學(xué)家亨利•梭羅曾經(jīng)這樣說(shuō)過(guò),大企業(yè)要在危機(jī)發(fā)生前進(jìn)行變革,因?yàn)榈鹊轿C(jī)發(fā)生時(shí)才改變,通常為時(shí)已晚。面對(duì)經(jīng)濟(jì)危機(jī),陳治華說(shuō):“三流企業(yè)以不變應(yīng)萬(wàn)變,二流企業(yè)以變應(yīng)變,一流企業(yè)以變制變?!边@是應(yīng)對(duì)危機(jī)風(fēng)暴的戰(zhàn)略原則,力爭(zhēng)在在危機(jī)風(fēng)暴初期完成應(yīng)對(duì)變化,才能更好地控制危機(jī)。調(diào)整越早,越能主動(dòng)地控制市場(chǎng)變化。
變?nèi)?。即預(yù)算彈性原則。預(yù)算缺乏可行性和靈活性,一旦環(huán)境發(fā)生了變化,預(yù)算就失去了原有的價(jià)值。很多預(yù)算往往在不連續(xù)變化的非穩(wěn)定時(shí)間里進(jìn)行,因此要做到一定的彈性。這并不是變更原有方向,很多企業(yè)遇到困難就調(diào)轉(zhuǎn)船頭,從而偏離既定方向。實(shí)際上,偶爾剎車和加速都是可以——這個(gè)月度需要精簡(jiǎn),就可以把費(fèi)用減少,下個(gè)月需要顯山露水就可以把費(fèi)用加大。一起以市場(chǎng)為準(zhǔn),只要既定目標(biāo)沒(méi)有便宜,并有充足的理由,就可以在有限范圍內(nèi)調(diào)整,而總體目標(biāo)是不變的。
變遠(yuǎn)。即預(yù)算360度管理。在匯麗,預(yù)算評(píng)估實(shí)行360度管理,做到“四看“——企業(yè)的內(nèi)部資源能否匹配?利潤(rùn)安排是否合理?費(fèi)用安排是否合理??jī)?nèi)部邏輯關(guān)系是否合理?如何做到具有遠(yuǎn)見(jiàn)呢?這就要通過(guò)以往歷史數(shù)據(jù)、行業(yè)發(fā)展態(tài)勢(shì)等進(jìn)行分析和總計(jì)。特別是作為企業(yè)的內(nèi)部人員,各個(gè)部門都要對(duì)預(yù)算進(jìn)行點(diǎn)評(píng),達(dá)到全員參與。從而保證預(yù)算是從經(jīng)銷商等自下往上來(lái),讓預(yù)算符合市場(chǎng)、符合企業(yè)資源。
今天的結(jié)果是昨天的選擇,今天的選擇就是明天的結(jié)果。企業(yè)必須未雨綢繆。實(shí)際上,預(yù)算是針對(duì)危機(jī)到來(lái)的最早調(diào)整,也更需要預(yù)見(jiàn)性。
“一流軍隊(duì)設(shè)計(jì)戰(zhàn)爭(zhēng),二流軍隊(duì)?wèi)?yīng)付戰(zhàn)爭(zhēng),三流軍隊(duì)尾隨戰(zhàn)爭(zhēng)。”
三是發(fā)展管控
很多人都說(shuō),危機(jī)是危險(xiǎn)中的機(jī)會(huì)。但如果企業(yè)消化不掉,那么這個(gè)餡餅就變成了陷阱。因此,在經(jīng)濟(jì)風(fēng)暴中,企業(yè)需要踩一下剎車,做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。陳治華說(shuō):“面對(duì)危機(jī),聚焦戰(zhàn)略不是停滯不前,更不是收縮戰(zhàn)略,而是集中優(yōu)勢(shì)力量,在有限的時(shí)間內(nèi)、特殊的階段,把事情做好,實(shí)現(xiàn)企業(yè)做大、做強(qiáng)的目標(biāo)?!?/P>
變精。即渠道聚焦。在市場(chǎng)旺季中,跑馬圈地是企業(yè)必用的戰(zhàn)略手段。由于布局過(guò)快、過(guò)大,往往是20%的渠道貢獻(xiàn)著80%的利潤(rùn)。企業(yè)在維護(hù)這些渠道中,成本是巨大的,比如差旅費(fèi)、工資、促銷支持等都是龐大的開(kāi)支。在這種渠道二八原則中,市場(chǎng)漲潮時(shí)感覺(jué)不到,而市場(chǎng)退潮時(shí),就露出這些暗礁。因此,在危機(jī)風(fēng)暴中,企業(yè)必須遵循二八原則,并找到最關(guān)鍵的20%渠道,并集中精力對(duì)20%的渠道進(jìn)行保姆式維護(hù)和服務(wù),而讓80%的渠道進(jìn)行自然淘汰。
變尖。即產(chǎn)品聚焦。從產(chǎn)品的營(yíng)銷發(fā)展歷程來(lái)看,企業(yè)經(jīng)歷過(guò)三個(gè)層次。第一層次是賣產(chǎn)品,賣產(chǎn)品的外觀,賣產(chǎn)品的感覺(jué),賣產(chǎn)品的價(jià)格;第二層次是賣一種解決方案,賣產(chǎn)品的價(jià)值;那么第三個(gè)層次是賣產(chǎn)品的一種體驗(yàn),從選購(gòu)產(chǎn)品到使用產(chǎn)品的全過(guò)程,都是愉悅的感覺(jué)。企業(yè)要完成這個(gè)升級(jí)是非常復(fù)雜的過(guò)程,因此必須找到核心產(chǎn)品,把產(chǎn)品變尖,而不要變長(zhǎng)。實(shí)際上,很多中小企業(yè)往往是高、中、低檔次的產(chǎn)品都有,產(chǎn)品線很齊全,典型的縱向發(fā)展,卻無(wú)法找到核心產(chǎn)品,更無(wú)法集中精力完成產(chǎn)品的升級(jí)。我們常說(shuō),汽車輪子不用造,關(guān)鍵是選擇什么樣輪子。冬天里,企業(yè)必須迅速培養(yǎng)明星產(chǎn)品,通過(guò)對(duì)自身資源的盤點(diǎn),發(fā)掘出更適合自己的新賣點(diǎn),用自己的語(yǔ)言提煉出更適合的訴求等,形成差異化的產(chǎn)品,以此完成快速培育明星產(chǎn)品的過(guò)程。
變輕。即費(fèi)用聚焦。銀根緊縮,企業(yè)缺錢,資金“貧血”背景下,開(kāi)源節(jié)流是最基本得策略。實(shí)際上,開(kāi)源很難,節(jié)流可控。首先,把所有的費(fèi)用進(jìn)行全面梳理。哪些該花哪些不該花?哪些費(fèi)用是可以替代的?通過(guò)費(fèi)用調(diào)整,把資金落實(shí)在核心事件上,做到集中優(yōu)勢(shì)打攻堅(jiān)戰(zhàn)。費(fèi)用變輕,就會(huì)形成人員聚焦。其次,需要對(duì)內(nèi)部資源進(jìn)行盤整。一個(gè)部門能做的事情絕對(duì)不能兩個(gè)部門都做,通過(guò)業(yè)務(wù)重組節(jié)省大量成本。費(fèi)用的聚焦,就帶來(lái)了業(yè)務(wù)的重組、組織架構(gòu)的重組就帶來(lái)了效率與效益的增加。
陳治華表示,營(yíng)銷戰(zhàn)形同戰(zhàn)爭(zhēng)——一流軍隊(duì)設(shè)計(jì)戰(zhàn)爭(zhēng),二流軍隊(duì)?wèi)?yīng)付戰(zhàn)爭(zhēng),三流軍隊(duì)尾隨戰(zhàn)爭(zhēng)。企業(yè)必須盡快熟悉市場(chǎng)變化,從被動(dòng)隨波逐流轉(zhuǎn)變到設(shè)計(jì)和引導(dǎo)企業(yè)的走向,甚至是市場(chǎng)變化。
“在市場(chǎng)打拼中,外因是不確定的,關(guān)鍵是做好確定的內(nèi)因?!?/STRONG>
四是內(nèi)因管控
***同志曾經(jīng)說(shuō)過(guò):外因是變化的條件,內(nèi)因是變化的根據(jù),外因通過(guò)內(nèi)因而起作用,內(nèi)因是決定性的。因此,控制危機(jī)的關(guān)鍵還需要找到內(nèi)因,管控內(nèi)因。對(duì)此,陳治華也說(shuō):“企業(yè)的最大挑戰(zhàn)往往不是外部,而是內(nèi)部。市場(chǎng)外因是不確定的、動(dòng)態(tài)的,內(nèi)因是可控,通過(guò)內(nèi)因影響外因是最佳戰(zhàn)略行為?!?/P>
變快。即內(nèi)部溝通。在企業(yè)中,經(jīng)常存在這樣的現(xiàn)象:方向和理念是一致的,但各自采用的方法不同,也就是行動(dòng)各異,最終造成進(jìn)程不一致,效率低下。特別是經(jīng)濟(jì)低迷時(shí),溝通效率決定發(fā)展速度。那么,如何建立溝通機(jī)制呢?一是大團(tuán)體要跟小團(tuán)體溝通。在企業(yè)內(nèi)部,會(huì)形成很多圈子。管理者要學(xué)會(huì)找到這些圈子的意見(jiàn)領(lǐng)袖,通過(guò)與圈子的領(lǐng)導(dǎo)者有效溝通,完成上傳下達(dá)。二是增加溝通頻次。不斷的溝通,才會(huì)產(chǎn)生效果。三是做到立體化溝通?!皽稀倍弧巴ā笔浅R?jiàn)現(xiàn)象,主要是方法問(wèn)題。因此,不要拘于溝通形式,上班時(shí)間、餐桌、咖啡館、家里都可以,立體化實(shí)現(xiàn)溝通目標(biāo)。四是用數(shù)據(jù)說(shuō)話。陳治華對(duì)此深有感觸。他特別強(qiáng)調(diào),數(shù)據(jù)是客觀存在的事實(shí),即便是從不同方向解讀,可是其內(nèi)在的邏輯關(guān)系是不會(huì)改變的。當(dāng)然,在關(guān)鍵數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性上需要反復(fù)論證與核實(shí)。從另外一個(gè)角度上講,經(jīng)營(yíng)管理者必須用統(tǒng)一的語(yǔ)言來(lái)討論每月每季的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),進(jìn)行入木三分的剖析,找出問(wèn)題背后的實(shí)質(zhì),才可能對(duì)癥下藥,制定應(yīng)變之策。這個(gè)統(tǒng)一的語(yǔ)言就是財(cái)務(wù)語(yǔ)言。在匯麗,如果哪位經(jīng)營(yíng)管理者不能財(cái)務(wù)語(yǔ)言和大家交流,那么他就會(huì)失去管理的職位。因?yàn)榇蠹叶加秘?cái)務(wù)語(yǔ)言交流,這樣就避免了推諉、扯皮現(xiàn)象。
變高。即內(nèi)部培訓(xùn)。海灣戰(zhàn)爭(zhēng)結(jié)束后,一些美國(guó)官兵曾自豪地講,沒(méi)想到打仗比訓(xùn)練輕松多了。在西方,習(xí)慣通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)制培養(yǎng)人才。大家都說(shuō),淡季練兵。在危機(jī)風(fēng)暴中,是很多企業(yè)休養(yǎng)生息的時(shí)期,企業(yè)一定要建立培訓(xùn)機(jī)制,從而樹(shù)立員工信心,認(rèn)同企業(yè)文化。在培訓(xùn)方面,可以分為針對(duì)技能的培訓(xùn)、針對(duì)職業(yè)發(fā)展的規(guī)劃培訓(xùn)等。陳治華認(rèn)為,中外企業(yè)對(duì)管理者的期望值往往不同。一些中企總是希望尋找到悟性好、能力強(qiáng)、肯聽(tīng)話的管理者,高薪聘來(lái)就要立即發(fā)揮“高薪”作用,若是三四個(gè)月企業(yè)變化不大,業(yè)績(jī)沒(méi)有顯著改變,就立刻變臉。而西方企業(yè)卻愿意在管理者身上花更多時(shí)間去培養(yǎng),一個(gè)關(guān)鍵崗位有時(shí)培養(yǎng)的時(shí)間長(zhǎng)達(dá)三五年。所以,在匯麗,花了更多時(shí)間在核心團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)上。培訓(xùn)的內(nèi)容既有如何加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)力、團(tuán)隊(duì)管理方面,也有營(yíng)銷、采購(gòu)、法律、財(cái)務(wù)、人事的方面的專業(yè)培訓(xùn)。每年在在預(yù)算時(shí),以會(huì)代培的靈活形式更讓核心團(tuán)隊(duì)之間的方向性一致,作業(yè)技能顯著提高。
變通。即內(nèi)部管理。管理者要以身作則。領(lǐng)導(dǎo)者的一言一行影響著企業(yè)整體,管理者必須從自身做起。也只有管理者率先做到了,其他人就會(huì)慢慢改正缺點(diǎn),走向優(yōu)秀。管理實(shí)際上是一種文化和制度的結(jié)合體,缺一不可。陳治華認(rèn)為,匯麗近三年來(lái)的顯著變化正是文化和制度堅(jiān)決貫徹的結(jié)果。
變專。即內(nèi)部考核。很多企業(yè)由于考核指標(biāo)做的不好,造成事情推諉,結(jié)果內(nèi)部危機(jī)遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于外部危機(jī)。因此,考核必須做專,并關(guān)注每個(gè)細(xì)節(jié)。匯麗的考核指標(biāo)是務(wù)實(shí)性的,也是全面性的,KPI主要有:一、銷售額;二、息稅折舊攤銷前利潤(rùn);三、經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流;四、應(yīng)收賬款;五、應(yīng)付賬款;六、庫(kù)存???jī)效考核在經(jīng)濟(jì)寒冬中的地位比以往任何時(shí)候更重要,先生存后發(fā)展。當(dāng)然,績(jī)效考核不是短期內(nèi)的公式相加,做好預(yù)算,控制過(guò)程,加快反應(yīng),調(diào)整資源等都是考核的必然基礎(chǔ)。
內(nèi)因管理是一本基本的管理課程,企業(yè)只有把這些最基本的層面做扎實(shí),才能走向卓越。
從谷底到巔峰是需要一個(gè)過(guò)程的,即使很多企業(yè)沒(méi)有做到預(yù)見(jiàn)性的管控,還是需要從最基本的做起,從而盡快走出寒冬。