(一)管理者的八個(gè)能力
在企業(yè)里,老板、管理人員都會(huì)對(duì)下屬有要求,無(wú)論這些要求是否明確、合理,都會(huì)有不同的遭遇與結(jié)果;每一個(gè)企業(yè)都有戰(zhàn)略目標(biāo),同樣的每一個(gè)目標(biāo)都會(huì)有最終的結(jié)果。老板、管理人員必須有共同面對(duì)現(xiàn)實(shí)結(jié)果的準(zhǔn)備,這個(gè)準(zhǔn)備的答案就是企業(yè)有沒有執(zhí)行力?
那么“執(zhí)行力”是什么呢?“執(zhí)行力”就是“按質(zhì)按量按時(shí)完成自己的工作”,個(gè)人執(zhí)行力整體上表現(xiàn)為“執(zhí)行并完成任務(wù)”的能力,相對(duì)于執(zhí)行層主管來(lái)說(shuō)應(yīng)該是“做事正確”,相對(duì)于操作層員工定位來(lái)說(shuō),又應(yīng)該是“做正確的事”,并保質(zhì)保量完成好。
中層主管是執(zhí)行者,又是領(lǐng)導(dǎo)者。是一座橋梁,是橫在決策層與基層之間的一堵墻。企業(yè)決策層對(duì)各種方案的認(rèn)可,需要得到中層的嚴(yán)格執(zhí)行和組織實(shí)施。企業(yè)全體中層隊(duì)伍的執(zhí)行力很弱,與決策方案無(wú)法相匹配,那么企業(yè)的各種方案是無(wú)法成功實(shí)施的,所以中層執(zhí)行者執(zhí)行力是重中之重,是關(guān)鍵部位。
作為一名優(yōu)秀的、合格的中層管理者,必須注意和滿足以下要求和能力,方可能更好的將決策層的意見執(zhí)行到位,從而形成從下而上的執(zhí)行氛圍,形成一種雙向執(zhí)行力。
中層管理者需修煉的八項(xiàng)能力:
一、領(lǐng)悟能力:準(zhǔn)備做任何一件事以前,必須充滿和理解清楚上司意思及用意,設(shè)定成目標(biāo)來(lái)把握做事的方向,千萬(wàn)不要一知半解就開始瞎指揮和埋頭蠻干,結(jié)果是功虧一簣,賠了夫人又折兵。悟透一件事,勝過(guò)草率做十件事。
二、計(jì)劃能力:無(wú)論任何任務(wù)都必須要考慮清楚時(shí)間節(jié)點(diǎn),設(shè)定目標(biāo)、方法及進(jìn)程表,把各項(xiàng)任務(wù)按照輕、重、緩、急列出計(jì)劃表,用線條串聯(lián)成樹形模式,從急、重兩方方向著手和開始,從而達(dá)到高效的目的;
三、指揮能力:首先適度工作分配,要考量部屬與工作的對(duì)應(yīng)關(guān)系,注意指揮的方式,目標(biāo)明確,方法正確,速度快捷。好的指揮方法可以激發(fā)部屬的激情,提升其責(zé)任感與使命感。指揮的最高藝術(shù),是自我指揮。
四、督促能力:督促就是適時(shí)進(jìn)行檢查及指正,確保目標(biāo)、計(jì)劃、按時(shí)落實(shí)。督促需注意語(yǔ)氣及方式,切勿操之過(guò)急,否則會(huì)產(chǎn)生反作用,督促盡量做到有的放矢,重點(diǎn)把控,讓部屬口服心不服,但是工作紀(jì)律必須堅(jiān)決維護(hù)和執(zhí)行;
五、協(xié)調(diào)能力:接到任務(wù)后,必須制定完善的執(zhí)行計(jì)劃及預(yù)防計(jì)劃、再下達(dá)適當(dāng)?shù)拿?、采取適合的獎(jiǎng)懲措施及引導(dǎo)方法,記住主管的大部分時(shí)間是協(xié)調(diào),而不是埋頭干活,協(xié)調(diào)工作是主管必須學(xué)會(huì)和清晰的一項(xiàng)重要工作。協(xié)調(diào)包括內(nèi)部上下級(jí)、部門與部門之間的共識(shí)協(xié)調(diào),也包括工作與生活之間的利益協(xié)調(diào),良好的協(xié)調(diào)能保證工作進(jìn)展順利和員工情緒的穩(wěn)定;
六、授權(quán)能力:任何人的能力都是有限的,不論是高級(jí)主管,還是中級(jí)主管不能象普通員工般事必躬親,而是明確職責(zé),注重培養(yǎng)下屬共同成長(zhǎng),多創(chuàng)造一些下屬鍛煉和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。任何時(shí)候都別忘記,部屬是自己的一面鏡子,也是展現(xiàn)自己智力和能力的載體,要充分信任,培養(yǎng)和提高下屬的責(zé)任感和擔(dān)當(dāng),適度授權(quán)其執(zhí)行一些力所能及的工作。偉大的領(lǐng)導(dǎo)能與部屬一起成長(zhǎng);
七、判斷能力:判斷對(duì)于一個(gè)人或是主管來(lái)說(shuō)非常重要,而企業(yè)經(jīng)營(yíng)錯(cuò)綜復(fù)雜,常常需要充分的了解事情始末、因果關(guān)系,找到問(wèn)題癥結(jié)所在,提出解決方案。洞察先機(jī),未雨綢繆化危機(jī)為轉(zhuǎn)機(jī),甚至變成良機(jī)。
八、創(chuàng)新能力:創(chuàng)新是衡量一個(gè)人、一個(gè)企業(yè)是否有核心競(jìng)爭(zhēng)能力的重要標(biāo)志。要提高執(zhí)行力,除具備以上能力外,更重要的每時(shí)每刻思考,尤其是每天的總結(jié)和反省,反省和總結(jié)是一種不斷地學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)不一定要走進(jìn)高等學(xué)府,不一定要聆聽大師之言,工作中學(xué)習(xí)是一門實(shí)踐和理論都能給同步實(shí)現(xiàn),同時(shí)實(shí)踐中的學(xué)習(xí)更有助于創(chuàng)新工作方法和自我管理,提升的一個(gè)人,一個(gè)團(tuán)隊(duì),一個(gè)企業(yè)的創(chuàng)新活力;
企業(yè)是不斷發(fā)展的,不同階段、不同規(guī)模時(shí)期建立的管理體系差異,也就是說(shuō)管理體系本身也是動(dòng)態(tài)的、不斷發(fā)展的,需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、決策人員、管理人員不斷地審視自己的管理水平、管理能力是否與企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略,需求相吻合,構(gòu)成企業(yè)執(zhí)行力的主要因素是中高層之間的互匹配、配合,不斷地調(diào)整管理思路,創(chuàng)造適應(yīng)于發(fā)展的管理模式,實(shí)際上就是不斷“提高工作效率”的過(guò)程,也是體現(xiàn)管理風(fēng)格、管理者魅力及形成企業(yè)執(zhí)行力文化的過(guò)程。
(二)影響執(zhí)行力的幾個(gè)要素
1、執(zhí)行者沒有能力執(zhí)行
執(zhí)行者沒有能力執(zhí)行造成執(zhí)行錯(cuò)誤,三,方面的原因,一方面是選了一個(gè)不合格的人,另一方面的原因是把工作交給了不合適的人,簡(jiǎn)言之,就是選錯(cuò)了或給錯(cuò)了人,產(chǎn)生的后果是執(zhí)行的結(jié)果是錯(cuò)誤的,三是缺少執(zhí)行的方法和技巧,導(dǎo)致執(zhí)行效果打折;
2、缺乏有效的監(jiān)督
沒有監(jiān)督機(jī)制的不多,監(jiān)督需要每個(gè)進(jìn)程和每個(gè)人都必須遵守,尤其是高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)率先垂范,時(shí)時(shí)事事牢記公司制度、規(guī)范,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題馬上制止或糾正,并及時(shí)啟動(dòng)獎(jiǎng)懲機(jī)制,揚(yáng)善懲惡,使正確的做法得到及時(shí)的肯定和褒獎(jiǎng),使錯(cuò)誤的做法得到及時(shí)嚴(yán)厲的否定和懲戒,創(chuàng)造良好的執(zhí)行氛圍靠這樣點(diǎn)滴的積累和引導(dǎo)。
3、管理者的“老好人”思想
管理者是指上至董事長(zhǎng)總經(jīng)理,中高管理者,“老好人”式的領(lǐng)導(dǎo)哪個(gè)企業(yè)都有但不會(huì)多,多的企業(yè)早就倒閉了,老好人”思想的領(lǐng)導(dǎo),說(shuō)到底還是怕得罪人和人員流失。一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)“得罪該得罪的,維護(hù)該維護(hù)的”,當(dāng)“老好人”其實(shí)質(zhì)是反其道而行之。(資深營(yíng)銷管理專家:陳春雷)