地板行業(yè)是基礎(chǔ)性產(chǎn)業(yè),其發(fā)展受房地產(chǎn)、交通等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投資影響較大,屬于投資拉動型產(chǎn)業(yè)。地板企業(yè)與信息化有關(guān)的特點(diǎn)有如下方面:
生產(chǎn)過程連續(xù)性
地板企業(yè)大都為流程生產(chǎn)型企業(yè),其生產(chǎn)是連續(xù)進(jìn)行的。工藝過程具有連續(xù)性,生產(chǎn)加工順序是固定的。生產(chǎn)設(shè)施按照工藝流程布置,物料按照固定的工藝流程連續(xù)不斷地通過一系列設(shè)備和裝置被加工處理成為成品。
生產(chǎn)過程嚴(yán)格控制
由于生產(chǎn)的連續(xù)性,地板企業(yè)生產(chǎn)過程往往需要嚴(yán)格的過程控制,確保每一生產(chǎn)環(huán)節(jié)在工作期間必須正常運(yùn)行。同時,生產(chǎn)連續(xù)性也要求保證連續(xù)供料。
產(chǎn)品庫存具有周期性
由于生產(chǎn)的流程型特點(diǎn),除非窯爐等關(guān)鍵設(shè)備檢修,否則生產(chǎn)線不能停止運(yùn)行。而地板產(chǎn)品銷售普遍具有季節(jié)性,所以在銷售淡季,必然造成產(chǎn)品積壓,導(dǎo)致成本積壓。在銷售旺季則庫存降低,這就要求對市場供求狀況進(jìn)行精確預(yù)測,結(jié)合庫存管理及時調(diào)整生產(chǎn)計劃,降低庫存。
生產(chǎn)成本核算復(fù)雜
玻璃、水泥等地板產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝復(fù)雜,產(chǎn)品生產(chǎn)用到的原料繁多且為連續(xù)供料,燃料、動力集中供應(yīng),生產(chǎn)的這些特點(diǎn)決定了其成本核算流程的復(fù)雜性。
企業(yè)信息化持續(xù)規(guī)劃
企業(yè)信息化規(guī)劃又稱企業(yè)IT規(guī)劃,是在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下,在理解企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與業(yè)務(wù)規(guī)劃的基礎(chǔ)上,診斷分析企業(yè)管理現(xiàn)狀,優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程,結(jié)合行業(yè)信息化實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和對信息技術(shù)發(fā)展趨勢的掌握,提出企業(yè)信息化的目標(biāo)和戰(zhàn)略,制定企業(yè)信息化的系統(tǒng)架構(gòu)、確定信息系統(tǒng)各部分的邏輯關(guān)系,全面系統(tǒng)地指導(dǎo)企業(yè)信息化的進(jìn)程,以促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
企業(yè)信息化是一項(xiàng)持續(xù)的工程,信息化規(guī)劃多為中長期的,需要在規(guī)劃實(shí)施期間對規(guī)劃內(nèi)容做出持續(xù)改進(jìn)和完善。對于企業(yè)信息化規(guī)劃,賽迪顧問總結(jié)出“六步法”。
六步法實(shí)現(xiàn)規(guī)劃
步驟一:企業(yè)戰(zhàn)略分析
企業(yè)信息化是為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)服務(wù)的。為了進(jìn)行企業(yè)信息化規(guī)劃,首先要明確企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略,明確為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的總目標(biāo),各個關(guān)鍵部門要做的工作。
分析企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略要分析企業(yè)所處的國內(nèi)外宏觀環(huán)境、行業(yè)環(huán)境,分析企業(yè)具有的優(yōu)勢與劣勢、面臨的發(fā)展機(jī)遇與威脅。同時還要理解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略在產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、核心競爭力、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)、市場、企業(yè)文化等方面的定位。
步驟二:企業(yè)現(xiàn)狀分析與評估
企業(yè)現(xiàn)狀分析與評估包括兩方面:業(yè)務(wù)與管理現(xiàn)狀和信息化現(xiàn)狀。
業(yè)務(wù)與管理活動分析是對企業(yè)業(yè)務(wù)與管理活動的特征、企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動的運(yùn)作模式、業(yè)務(wù)活動對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的作用進(jìn)行分析,揭示現(xiàn)狀與企業(yè)遠(yuǎn)景之間的差距,確定關(guān)鍵問題,探討改進(jìn)方法。信息化現(xiàn)狀分析是診斷企業(yè)信息化的當(dāng)前狀況,包括基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用系統(tǒng)狀況,分析信息系統(tǒng)對企業(yè)未來發(fā)展的適應(yīng)能力,給出信息化能力評估。
步驟三:業(yè)務(wù)流程優(yōu)化
信息化規(guī)劃中業(yè)務(wù)流程優(yōu)化就是要對企業(yè)現(xiàn)有流程進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)流程中不合理、效率低、與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)不符的流程及環(huán)節(jié),以便進(jìn)一步根據(jù)優(yōu)化流程設(shè)計企業(yè)信息系統(tǒng)的功能與結(jié)構(gòu)。
步驟四:需求分析
需求分析是在企業(yè)戰(zhàn)略分析和現(xiàn)狀評估的基礎(chǔ)上,按照優(yōu)化流程的業(yè)務(wù)運(yùn)作模式,制定企業(yè)適應(yīng)未來發(fā)展的信息化戰(zhàn)略,指出信息化建設(shè)的需求。需求分析包括系統(tǒng)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)平臺、應(yīng)用系統(tǒng)、信息安全、數(shù)據(jù)庫等需求。
步驟五:信息化總體規(guī)劃
在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下,基于業(yè)務(wù)發(fā)展需求和對信息化的需求,從系統(tǒng)功能、信息架構(gòu)和系統(tǒng)體系三方面對信息系統(tǒng)應(yīng)用進(jìn)行規(guī)劃??傮w規(guī)劃著眼于全局,從系統(tǒng)的角度,明確各個應(yīng)用系統(tǒng)之間的功能關(guān)系、信息聯(lián)系,規(guī)劃系統(tǒng)總體功能框架,設(shè)計計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)(包括網(wǎng)絡(luò)拓?fù)湓O(shè)計、確定網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)、選擇通信媒體、選擇操作系統(tǒng))及安全體系。
步驟六:信息系統(tǒng)規(guī)劃
在信息化總體規(guī)劃的基礎(chǔ)上,信息化系統(tǒng)規(guī)劃對企業(yè)具體的信息系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃。將總體目標(biāo)細(xì)化成分系統(tǒng)的目標(biāo),分解總系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu),進(jìn)行分系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)和功能模型設(shè)計。為分系統(tǒng)中各功能模塊設(shè)計相應(yīng)的信息實(shí)體,形成分系統(tǒng)信息模型,根據(jù)主要業(yè)務(wù)流程和信息接口設(shè)計各系統(tǒng)之間的聯(lián)系。
信息化規(guī)劃內(nèi)容
地板企業(yè)生產(chǎn)的連續(xù)性、生產(chǎn)工藝復(fù)雜的特點(diǎn)決定企業(yè)對生產(chǎn)過程的監(jiān)控十分重要。地板企業(yè)庫存管理、成本核算的復(fù)雜性特點(diǎn)決定企業(yè)管理、決策手段提升的必要性。
地板企業(yè)信息化規(guī)劃主要有以下幾個部分:
生產(chǎn)過程的電子化、自動化、智能化規(guī)劃
主要是規(guī)劃地板企業(yè)在產(chǎn)品的研發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)控制、檢測、處理等生產(chǎn)全過程的各環(huán)節(jié)中,應(yīng)用電子信息技術(shù)和其他相關(guān)技術(shù)及裝備,如CAD、CAM、PPC、DCS等,規(guī)劃企業(yè)計算機(jī)生產(chǎn)監(jiān)控調(diào)度系統(tǒng)與企業(yè)綜合管理系統(tǒng)的接口。實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)過程的各種信息采集、處理、傳輸、存儲的自動化,并與管理系統(tǒng)的無縫連接。
管理決策的科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化規(guī)劃
主要指規(guī)劃企業(yè)應(yīng)用現(xiàn)代電子信息技術(shù)裝備和現(xiàn)代管理理念、方法、手段和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),將地板企業(yè)的人力資源、物資、財務(wù)、計劃、生產(chǎn)、銷售、庫存、售后服務(wù)等各方面的管理信息及時進(jìn)行電子化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化處理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化。
商務(wù)活動的電子化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化規(guī)劃
主要指對地板企業(yè)SCM、電子數(shù)據(jù)交換(EDI)、CRM、Extranet、Internet、電子訂貨系統(tǒng)(EOS)、電子支付系統(tǒng)(EPS)和物流配送系統(tǒng)等進(jìn)行規(guī)劃,有效克服時空障礙,開展電子商務(wù)活動,使各種商務(wù)活動電子化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化。